ICS-2 KARGO BİLGİ SİSTEMİ VE SÜRECE DAİR TAVSİYELERİMİZ

ICS2, AB'nin uygulamayı destekleyen yeni ileri kargo bilgi sistemidir. Bu yeni gümrük emniyeti ve güvenliği varış öncesi programı ve düzenleyici rejimin ICS2, varışlarından önce AB'ye giren veya AB'den transit geçen tüm mallar hakkında Ekonomik Operatörlerden (EO) emniyet ve güvenlik verilerini toplar.

TAVSİYELERİMİZ:

-İhracatçı firmalarımızın E-faturalarında mutlaka alıcı ülke posta kodunu belirtmeleri gerekiyor.

-HS Code mutlaka 6 hane olarak belirtilmelidir.

-EORI Numarasının tüm işlemlerde alınması sürecin daha sorunsuz işlemesini sağlayacaktır.

-Power AWB dataları mutlaka Invoice ve E-faturadan alınmalıdır.

ICS-2 ile artık kargolar ile dataları da taşıyor olacağız. Bu nedenle tüm verilerin E-faturadan AWB taşınması önem arz ediyor.

İhracat pazarlarında yaşanan maliyet artışları nedeniyle ICS-2 yaşanan bir gecikmelerin önüne geçmeliyiz. Bu da doğru dataların işlenmesi ile gerçekleşebilir.

Ekonomik Operatör cezaya düşerse bu da ihracatçı için bir malliyet kalemi olarak artışa neden olabilir. Günün sonunda Uçağa yetiştirilemeyen her yük için doğru bilgi alınamazsa aradaki boş kalan yerin bedeli Know-hom cezası olarak ihracatçıya kesilmektedir. Bu maliyet kalemi için Vekaletnamelere ICS-2 işleminin her ülke dilindeki karşılığı ek olarak eklenmelidir. Mesela ICS-2 de belirtilen araç bilgileri sonradan değişti ise ICS-2 sisteminde de güncelleme yapılarak bu bilgi revize edilmektedir.

-ICS-2 geçiş öncesi tüm taşıma şekillerinde tüm verilerin güncellendiği bir veri havuzu sistemi oluşturulması tüm sürecin daha etkin işlerlik kazanmasını sağlayacaktır. Şu an için havayollarında tüm datalar işleyen bir veri havuzu yer almıyor. Tüm datalar AWB üzerinden alınmaktadır. API sistemi ile lojistikçi, gümrük müşaviri, acenta ve ihracatçı firmanın ortak bir iletişim otomasyonu geliştirilmeye çalışılıyor. Bu otomasyon ile sürekli değişen verilerin ortak havuzda revize edilerek hataların önüne geçilmesi planlanmaktadır. İlerleyen süreçte gelişmleri tarafnıza aktarıyor olacağız.